Wenn Fragen unbeantwortet geblieben oder neue entstanden sind, scheuen Sie bitte nicht, den Kontakt zu uns aufzunehmen. Wir sind dankbar, auf Lücken in unseren Informationen hingewiesen zu werden, und freuen uns, Ihnen darüber hinaus gehende Fragen zu Ihrer Zufriedenheit beantworten zu können.
Wie könnte nun eine Zusammenarbeit praktisch aussehen?
Die Kunden von EXterne INterna sind in der Regel kleine bis mittelständische Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen. Hier einige Projekt Beispiele:
- Eine Arztpraxis mit 4 Mitarbeitern profitiert davon, sich in allen Fragestellungen, die das Thema Personal betreffen, an uns wenden zu können. Hier gab es bereits Unterstützung bei der Zeugniserstellung, Beratung bei der Einstellung von Schwerbehinderten und viele Antworten auf diverse Fragen zum direkten Bereich der Personalverwaltung, aber auch zu übergreifenden Themen der "Unternehmenssteuerung".
- Mit einem anderen Kunden, einem Dienstleister mit ca. 40 fest angestellten Mitarbeitern, wurde eine Konsolidierungsphase durchlaufen und in allen personalrelevanten Bereichen komplett abgewickelt. Es wurde eine Lösung gefunden, wie die Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung das laufende Tagesgeschäft im Personalbereich mit übernehmen können, ohne ihren eigenen Bereich vernachlässigen zu müssen. Für Fragen außerhalb des Tagesgeschäfts stehen wir natürlich auch weiterhin dort zur Verfügung.
- Eine Unternehmensberatung, mit ca. 25 Mitarbeitern beauftragte uns, ein Mitarbeiterhandbuch und einen Leitfaden für Führungskräfte zu entwickeln.
- In einem Unternehmen mit ca. 50 Mitarbeitern wurden Rollen- und Gehaltsmodelle einer "neuen" Unternehmensstruktur angepasst oder entsprechend neu entwickelt, mit Vertragsgrundlagen versehen und in das operative Tagesgeschäft eingeführt.
- Für ein kleines Inhaber geführtes Unternehmen wurde eine kaufmännische Unterstützungskraft, mit Ausschöpfung von öffentlichen Fördergeldern, gesucht und eingestellt.
- Für Unternehmen der verschiedensten Branchen werden die monatlichen Gehaltsabrechnungen vorbereitet und entweder in Zusammenarbeit mit dem dort hauseigenen Steuerberater oder unserem Lohnbüro abgewickelt.
- Für ein Unternehmen, welches sich aus vier Einzelunternehmen zusammengeschlossen hat, haben wir geholfen die interne Organisation neu zu strukturieren, insbesondere die Personalorganisation (neu) entwickelt und die Eingliederung der vorhandenen 55 Mitarbeiter in diese neue Organisation durchgeführt. Für die Mitarbeiter, die nicht in dieses Konstrukt mit aufgenommen werden konnten, (ca. 25) war es uns ausnahmslos möglich gute Alternativen für ihre berufliche Zukunft zu finden.
- Für einen großen Teil unserer Kunden erstellen wir regelmäßig die Personalplanungen und entwickeln Controlling Tabellen, die der Kunde dann auch selbst anwenden kann.
- Die verschiedensten Projekte der Personalsuche konnten in der Regel erfolgreich abgewickelt werden. Hierbei reichten die gesuchten Profile vom Lageristen bis zur Führungsebene, wobei wir bei letzterem auch auf die Unterstützung von Recruiting-Organisationen zurückgegriffen haben.
- Einige neu gegründete Unternehmen haben wir bei der Entwicklung von Anstellungsverträgen unterstützt, diese arbeitsrechtlich prüfen lassen und aus den Ergebnissen immer wieder verwendbare Vertragsvorlagen erstellt. Die meisten dieser Unternehmen unterstützen wir auch weiterhin bei personalrelevanten Fragestellungen.
- Unser Lieblingsprojekt war und ist der "Schuhkarton". So war der Arbeitstitel. Ein Unternehmen mit ca. 30 Mitarbeitern, indem sich nach der Gründung knapp 3 Jahre lang alle um die Geschäftsentwicklung, aber kaum einer um die Strukturierung der internen Entwicklung gekümmert hat. Einer der Geschäftsführer hat die Personalarbeit sozusagen nebenbei erledigt. Nach einem ausführlichen Gespräch mit der dortigen Geschäftsleitung haben wir zunächst einmal so etwas wie Personalakten eingeführt, nach und nach eine strukturierte Personalverwaltung etabliert und unseren Kunden damit vertraut gemacht, dass diese Strukturen nicht gegen seine Philosophie verstoßen müssen. Inzwischen haben wir ein Rollenmodell entwickelt und eingeführt, ebenso wie erste Entwürfe von Handbüchern für Mitarbeiter, Führungskräfte und Steuerungsbereiche. Nun sind wir dabei die Gehaltsstrukturen den Organisationsmodellen anzupassen. Das Personal-Tagesgeschäft wurde zunächst ausschließlich von uns durchgeführt, inzwischen konnten wir viele wieder kehrende Aufgaben auf interne Mitarbeiter übertragen, für die wir selbstverständlich auch weiterhin als Ansprechpartner fungieren.