Eine gut funktionierende Personalverwaltung ist Voraussetzung für ein effektives und erfolgreiches Personal Management. Wenn die Basis stimmt, können Auswertungen präzise erstellt und Planungen realistisch vorgenommen werden. Personalpolitische Ziele scheitern nicht selten an einer nicht funktionierenden Personalverwaltung.

 

  
   
 

Aufbau oder Weiterentwicklung, Pflege oder Begleitung einer strukturierten Personalverwaltung
 

  • Strukturierung (Erstellung) und Pflege von Personalakten
  • Entwicklung, Überarbeitung und Aktualisierung von Vertragsvorlagen
  • Erstellung (evtl. auch Vereinheitlichung) von Mitarbeiterverträgen und Zusatzvereinbarungen
  • Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Personalbetreuung in allen Fragen des Personalwesens
  • Erstellen des personalwirtschaftlichen Schriftverkehrs incl. der Terminüberwachung für so genannte "Stichtage"
  • Kündigungs- und Aufhebungsabwicklung
  • Erledigung externer Vorgänge (Bundesagentur für Arbeit, Krankenkassen etc.)
  • Durchführung der Gehaltsabrechnung oder die strukturierte Zusammenstellung der monatlichen Gehaltsdaten und -unterlagen für die Gehaltsabrechnung zur Verbuchung durch den Steuerberater
  • Ermittlung von variablen Vergütungsbestandteilen und Einsteuerung derer in die Gehaltsdaten
  • Entwicklung und Erstellung von auswertbaren Gehaltsplanungstools
  • Urlaubsverwaltung und Statistik, Krankheit etc. (auch als Grundlage für die Berechnung der Personalrückstellungen)
  • Entwicklung, Erstellung und Pflege von Personalcontrollinginstrumenten
  • Zeugniserstellung
  • etc.